(Junior) Coordinator - Showroom & Office (m/w/d)

(Junior) Coordinator - Showroom & Office (m/w/d)

Italy / Milano

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.

Dein Platz bei uns: 

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher:innen im Creative Hub Mailand mit Verantwortung für eine einladende Atmosphäre sowie ein hochwertiges Showroom- und Markenerlebnis
• Organisation und Koordination der Showroom-Agenda, von Meetings und Events mit Influencer:innen, VIPs, Presse, Handelspartner:innen und weiteren externen Stakeholdern in enger Zusammenarbeit mit internen Teams
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister, die in den täglichen Betrieb des Creative Hubs eingebunden sind
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams am Hauptsitz in Bayreuth (Corporate Architecture, Facilities, IT, Finance etc.) zu sämtlichen Themen rund um Office- und Showroom-Management
• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere in den Bereichen Instandhaltung, Büromaterial, Kurier- und Versandabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Bestandsmanagement sowie Produkt- und Showroom-Präsentationen
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung interner Prozesse, Strukturen und zur Steigerung der operativen Effizienz
• Koordination von Terminen sowie Reiseplanung für das Senior Management und ggf. weitere Teammitglieder inklusive Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Organisation und Begleitung von Meetings, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Bedarf
• Sorgfältige Pflege von Unterlagen, Dateien und Archiven (digital und physisch) sowie Unterstützung bei beschaffungs- und finanzrelevanten Dokumenten und Prozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen, professionellen und wertschätzenden Onboarding-Erlebnisses für neue Mitarbeitende

Dein Weg zu CYBEX: 

• Einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant, im Office Management, in der Hotellerie, im Showroom-Management, in der Administration oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld effizient zu steuern
• Hohe Serviceorientierung kombiniert mit sehr guten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
• Professionelles, souveränes und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei gleichzeitiger effektiver Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden und internationalen Teams
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern sowie internen Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen
• Sehr gute Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Systemen; Erfahrung mit administrativen Tools ist ein Plus

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.