Assistent indirekter Einkauf / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Bayreuth, DE

Germany / Bayreuth

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum in den letzten Jahren, suchen wir stetig ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgs.

Verantwortungsbereiche:

Übernahme der administrativen Aufgaben des indirekten Einkaufs im Tagesgeschäft
Verwaltung des Purchase2Pay-Tools, einschließlich Prüfung der Einkaufsanforderungen, Unterstützung für interne und externe Stakeholder, Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Bestellungen sowie Bearbeitung anderer eingehender Anfragen
Onboarding neuer Mitarbeiter in Beschaffungsprozesse
Ansprechpartner für das EMEA-Zentral-Einkaufspostfach
Ansprechpartner für unsere internen Funktionsabteilungen bei Fragen zum Bestellprozess
Erstellung und Pflege von Lieferantendaten
Überwachung der Einhaltung von Lieferterminen und Kommunikation mit Lieferanten

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorherige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder in einem verwandten Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Beherrschung der Microsoft Office Suite und von Auftragsmanagement-Software (Schulungen werden bereitgestellt)
Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem teamorientierten und dynamischen Umfeld
Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit, ein hohes Auftragsvolumen effizient zu bewältigen
SAP-Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Gute Kenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch auf mindestens B2-Niveau

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 29 Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Wir bieten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine attraktive Vergütung, kostenlose Getränke sowie Rabatte auf unsere Produkte.