Assistant Non Product Procurement / Order Processing (m/w/d)
Bayreuth, DE
Dein Aufgabenbereich:
- Übernahme der administrativen Aufgaben des indirekten Einkaufs im Tagesgeschäft
- Verwaltung des Purchase2Pay-Tools, einschließlich Prüfung der Einkaufsanforderungen, Unterstützung für interne und externe Stakeholder, Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Bestellungen sowie Bearbeitung anderer eingehender Anfragen
- Onboarding neuer Mitarbeiter in Beschaffungsprozesse
- Ansprechpartner für das EMEA-Zentral-Einkaufspostfach
- Ansprechpartner für unsere internen Funktionsabteilungen bei Fragen zum Bestellprozess
- Erstellung und Pflege von Lieferantendaten
- Überwachung der Einhaltung von Lieferterminen und Kommunikation mit Lieferanten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorherige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder in einem verwandten Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite und von Auftragsmanagement-Software (Schulungen werden bereitgestellt)
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem teamorientierten und dynamischen Umfeld
- Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit, ein hohes Auftragsvolumen effizient zu bewältigen
- SAP-Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch auf mindestens B2-Niveau