Assistant to Management (m/w/d)
Bayreuth, DE
Ihr Aufgabenbereich:
- In dieser außerst verantwortungsvollen Position werden Sie mit der 360°-Betreuung aller administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben betraut
- Unterstützung des Assistententeams unserer Geschäftsleitung bei der Büroorganisation und Übernahme von Urlaubsvertretungen
- Vorbereitung der Meetings und Sicherstellung der entsprechenden Nachbereitung
- Übernahme der Terminplanung und Pflege des Kalenders und Vorbereitung von Präsentationen
- Verantwortlich für das Dokumentenmanagement und die Einhaltung von Terminen
Ihr Qualifikationsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Assistent/in der Geschäftsführung, Teamassistent/in) in einem internationalen Umfeld
- Auf zwei Jahre befristeter Vertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Strukturiert und gut organisiert. Bereitschaft, mehrere Aufgaben zu übernehmen
- Positive und gewinnende Einstellung