HR Administrator (m/w/d)
Bayreuth, DE
HR Administrator (m/w/d)
Germany / Bayreuth
CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.
Dein Platz bei uns:
- Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Administrative Unterstützung in allen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt bis zum Ausscheiden
- Onboarding und Offboarding: Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten
- HR-Daten und -Systeme: Erstellung und Pflege genauer Personalprofile in SuccessFactors (HRIS) und Aktualisierung von Organigrammen
- Richtlinien und Prozesse: Aktualisieren und Pflegen von HR-Richtlinien und -Prozessen, Handbüchern und Verfahren. Du hilfst bei der Erstellung interner Mitteilungen und Richtlinien für Mitarbeiter. Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools
- HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente mit Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Referenzschreiben: Entwerfen, Überprüfen und Korrigieren von Referenzschreiben gemäß des Unternehmensstandards
- Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa
- Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung
- Koordination der Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern, um eine genaue und zeitnahe Gehaltsabrechnung sicherzustellen
- HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und Beitrag zur Prozessverbesserung
- Stakeholder Zusammenarbeit: Du arbeitest mit HR-Geschäftspartnern, der Lohnbuchhaltung und anderen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen
Dein Weg zu CYBEX:
- Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts
- Erfahrung mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.