HR Administrator Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

HR Administrator Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

Germany / Bayreuth

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.

Dein Platz bei uns:

• Unterstützung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Bereitstellung administrativer HR-Unterstützung in allen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus für Mitarbeiter an mehreren internationalen Standorten, vom Eintritt bis zum Ausscheiden
• Onboarding und Offboarding: Koordination und Durchführung internationaler Onboarding- und Offboarding-Prozesse, um einen konformen und reibungslosen Übergang zwischen den Ländern zu gewährleisten
• HR-Daten und -Systeme: Erstellung und Pflege genauer Personalprofile in SuccessFactors (HRIS) für eine internationale Belegschaft und Pflege globaler Organigramme
• Richtlinien und Prozesse: Aktualisieren und pflegen von HR-Richtlinien und -Prozesse, Handbücher und Verfahren. Unterstütze die Erstellung interner Mitteilungen und Richtlinien für Mitarbeiter. Biete Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Systeme und digitaler Tools
• HR-Dokumentation: Erstelle Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen und andere HR-bezogene Dokumente gemäß den länderspezifischen Anforderungen und gewährleiste dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Referenzschreiben: Entwerfe, überprüfe und korrigiere Referenzschreiben gemäß den Unternehmensstandards
• Unterstützung bei Visa und Einwanderung: Beratung und Unterstützung international mobiler Mitarbeiter bei Fragen und Verfahren im Zusammenhang mit Visa, Umzug und Einwanderung
• Arbeitsunfälle: Bearbeitung von Arbeitsunfallmeldungen gemäß den lokalen gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Dokumentation und Nachverfolgung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Korrespondenz mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern in mehreren Ländern verwalten, um eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen
• HR-Projekte: Aktive Mitarbeit an globalen und regionalen HR-Projekten und Beitrag zur Verbesserung internationaler Prozesse
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Enge Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, Lohn- und Gehaltsabrechnungsteams und anderen globalen Stakeholdern, um einen reibungslosen internationalen HR-Betrieb sicherzustellen

Dein Weg zu CYBEX:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in dem mehrere Länderunternehmen unterstützt werden
• Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse, Arbeitsverträge und Grundlagen des Arbeitsrechts (vorzugsweise mit Erfahrung mit den Vorschriften verschiedener Länder)
• Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (vorzugsweise SuccessFactors)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Bitte beachte: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit zu besetzen. Bitte wähle deine Präferenz.

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.