Rezeptionist:in (m/w/d)

Receptionist & Team Assistance

Germany / Bayreuth

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum in den letzten Jahren, suchen wir stetig ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgs.

Verantwortungsbereich:

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Gästen, Kunden und Mitarbeitenden – mit einem freundlichen und professionellen ersten Eindruck
• Sicherstellung eines hervorragenden Gästeservices, damit sich jeder Besucher willkommen und gut betreut fühlt
• Verwaltung der Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme unter Einhaltung der Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien
• Unterstützung der Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle am BT Campus zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds
• Erstellung und Mitwirkung bei Berichten zu Hospitality- und Facility-Services, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
• Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner – inklusive Nachrichtenweitergabe
• Unterstützung bei Projekten im Facility Management – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Anforderungsprofil:

• Berufserfahrung in einer Position im Empfangsbereich, in der Administration oder im Gastgewerbe
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld
• Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 29 Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Wir bieten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine attraktive Vergütung, kostenlose Getränke sowie Rabatte auf unsere Produkte.