Senior Specialist Travel Management (m/w/d)

Bayreuth, DE

Germany / Bayreuth

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum in den letzten Jahren, suchen wir stetig ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgs.

Verantwortungsbereiche:

Buchen, verwalten und stornieren von Geschäftsreisen für die Top-Management-Ebene, unter Gewährleistung der Einhaltung von Reiserichtlinien und Compliance-Anforderungen
Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Steigerung der Gesamtzufriedenheit der Geschäftsreisenden
Aufrechterhaltung eines aktuellen und organisierten Reiseplans für das Top-Management
Unterstützung bei der Klärung und Erfüllung von Einreiseanforderungen und Visumverfahren für Geschäftsreisen, dabei stets über die neuesten Visavorschriften informiert sein und die Einhaltung internationaler Reisebestimmungen sicherstellen
Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Reiserichtlinien, um die Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und branchenüblichen Best Practices sicherzustellen, und effektive Kommunikation von Änderungen
Zusammenarbeit mit dem Mobilitätsteam, um Herausforderungen anzugehen und zum allgemeinen Erfolg der Mobilitätsdienstleistungen beizutragen
Unterstützung bei der Verwaltung von Reisebudgets und Ausgaben auf effiziente Weise, Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Verhandlung günstiger Konditionen mit Reisedienstleistern
Zusammenarbeit mit Lieferanten, um Verträge auszuhandeln und günstige Bedingungen für die Organisation zu sichern
Entwicklung und Umsetzung von Notfallplänen für unerwartete Reiseunterbrechungen oder Notfälle sowie rechtzeitige Unterstützung und Anleitung für Reisende im Falle unvorhergesehener Umstände

Anforderungsprofil:

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Hotelmanagement oder einem verwandten Bereich
Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von Geschäftsreisen oder einer verwandten Position
Umfassende Kenntnisse von Reisemanagementsystemen und branchenüblichen Best Practices
Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und Problemlösungsfähigkeiten
Fähigkeit zur selbstständigen und kollaborativen Arbeit in einer schnelllebigen Umgebung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 29 Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Wir bieten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine attraktive Vergütung, kostenlose Getränke sowie Rabatte auf unsere Produkte.