Werkstudent HR Administration & Digitalization (m/w/d)

Werkstudent HR Administration & Digitalization (m/w/d)

Germany / Bayreuth

CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.

Dein Aufgabenbereich:

Als Werkstudent:in im Bereich HR Administration & Digitalization unterstützt du unser HR-Team bei einem zentralen Digitalisierungsprojekt. Dein Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung unserer bestehenden physischen Personalakten und damit auf der Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse.

Dein Platz bei uns:

• Du unterstützt bei der Digitalisierung und strukturierten Überführung physischer Personalakten in unsere digitale Ablagestruktur.
• Du sichtest, sortierst und bereitest bestehende physische Personalakten für die Digitalisierung vor.
• Du digitalisierst relevante Dokumente und stellst eine vollständige, strukturierte und qualitativ hochwertige digitale Ablage sicher.
• Du ordnest Dokumente den vorgesehenen digitalen Ablagekategorien zu und achtest auf eine einheitliche Dokumentenstruktur und Benennung.
• Du unterstützt bei Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der digitalisierten Personalakten.
• Du identifizierst fehlende, fehlerhafte oder nicht eindeutig zuordenbare Dokumente und stimmst diese mit dem HR-Team ab.
• Du arbeitest mit sensiblen personenbezogenen HR-Daten und hältst dabei konsequent die geltenden Datenschutz-, Vertraulichkeits- und internen Berechtigungsvorgaben ein.
• Du dokumentierst den Fortschritt der Digitalisierung und unterstützt uns dabei, Transparenz über den Bearbeitungsstand zu schaffen.
• Darüber hinaus unterstützt du das HR-Team bei weiteren Digitalisierungs-, Datenqualitäts- und HR-Administrationsaufgaben.

Dein Weg zu CYBEX:

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Der gewissenhafte Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Du hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Dokumente, Daten und Prozesse zu bringen.
• Du arbeitest gerne selbstständig und behältst auch bei größeren Dokumentenmengen den Überblick.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office / Microsoft 365; erste Erfahrungen mit SharePoint oder digitalen Dokumentenmanagement-Systemen sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist für 20 Stunden / Woche verfügbar.

Diese Position ist an unserem Standort in Bayreuth. 

Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.