Assistant to VP Omnichannel Sales (m/w/d)
Bayreuth, DE
Assistant to VP Omnichannel Sales (m/w/d)
Germany / Bayreuth
CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.
Dein Platz bei uns:
- Umfassende administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung des VP Omnichannel Sales zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Tagesgeschäfts
- Eigenständige Organisation und Koordination des Kalenders und Terminmanagements des VP, einschließlich interner und externer Meetings, Termine und Geschäftstermine
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen, Unterkünften, Transfers und Reiseabläufen
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings einschließlich Agenden, Präsentationen, Dokumenten und relevanter Meeting-Unterlagen
- Koordination des Kommunikations- und Informationsflusses zwischen dem VP Omnichannel Sales sowie internen und externen Stakeholdern und Unterstützung bei der professionellen Organisation von Kundenbesuchen am HQ
- Erstellung und Koordination von Präsentationen, Dokumenten, Korrespondenzen und weiteren geschäftsrelevanten Unterlagen
- Verwaltung relevanter Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Fristen, Follow-ups und offenen Maßnahmen
- Eigenverantwortliche Planung und Organisation der jährlichen Sales Conference sowie Unterstützung bei weiteren Meetings und Veranstaltungen des Bereichs
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Assistenz-Team, Unterstützung bei gemeinsamen organisatorischen Themen sowie gegenseitige Vertretung bei Bedarf
- Professioneller und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Geschäftsinformationen mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Dein Weg zu CYBEX:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotellerie, Fremdsprachenkorrespondenz oder einem ähnlichen Umfeld
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen und dynamischen Unternehmensumfeld
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sowie im professionellen und diskreten Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten effizient zu koordinieren
- Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement, in der Meetingkoordination, Reiseplanung und allgemeinen Unterstützung von Führungskräften
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz, Teamorientierung sowie die Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
- Positive, souveräne und gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und den VP mit besonderem Engagement zu unterstützen
Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.